ЖОО документ қабылдау басталғанда Серпін бағдарламасы бойынша документ қабылдайтын ЖОО өкілдері отырады. Солар нақтысын біледі, одан өзге әр жылы грант саны мен оған тапсырған талапкерлердің баллының жоғарылығына орай грант баллы өзгеріп тұрады.