Хатшы болуға ешқандай арнайы мамандық қажет емес. Құжатты жасағанда тиянақты болсаңыз, есе сақтау қабілетіңіз жақсы болса, жылдам ойлайтын тиянақты болсаңыз жеткілікті. Көбіне мысалы мұғалімге оқыған адам мектеп директорының хатшысы бола алады. Немесе химик маман документация жағын жақсы біліп, жоғарыда атаған қасиеттерге ие болса химиялық компанияларда директордың хатшысы бола алады.
